Über den Benutzer-Button unter System => Benutzerverwaltung findet sich das Menü der Benutzerverwaltung:

Neuer Benutzer

Neue Benutzer werden über diesen Menüpunkt angelegt. Nachdem dieser Punkt ausgewählt wurde, öffnet sich folgendes Fenster:

Hier können dann der Benutzername, die E-mail-Adresse und der Auto-Logout eingetragen werden. Außerdem muss hier die Benutzergruppe für den jeweiligen Benutzer gewählt werden. Die E-mail-Adresse ist kein Pflichtfeld. Der Benutzername muss aber zwischen 5 und 50 Zeichen lang sein.

Wenn alle Daten eingetragen sind, und auf die Schaltfläche „Benutzer anlegen“ geklickt wurde, erscheint eine Meldung mit einem vom System generierten Passwort für diesen Benutzer. Nach Bestätigung dieser Meldung springt das System in den gerade angelegten Benutzer, damit dieser bearbeitet werden kann, fall das nötig sein sollte.

            Berechtigung

Wenn Sie das Mitarbeiter-Modul in der Enterprise Version oder das Führerschein-Modul abonniert haben, erscheint nun neben dem Reiter „Mitarbeiterdaten“ ein Reiter „Berechtigungen“. 

Hier kann jetzt ausgewählt werden, auf welche Abteilungen/Gliederungen der Benutzer im Mitarbeiter und/oder Führerschein Modul zugreifen kann.

Benutzerübersicht

Auch in der Benutzerübersicht haben sich Änderungen ergeben. Es erscheint jetzt nicht sofort die Übersicht über alle Benutzer, sondern es öffnet sich erst ein Filter, analog zu den Übersichten in den anderen Modulen der Software.

Hier bitte den Filter so einstellen wie von Ihnen gewünscht und dann auf „Benutzer anzeigen“ klicken. Der Filter ist so voreingestellt, dass ein sofortiger Klick auf „Benutzer anzeigen“, ohne Änderungen an den anderen Filter Optionen, alle aktiven Benutzer Ihres Accounts anzeigt.

Hier können nun nicht mehr wie vorher die Optionen in Dropdown-Menüs geändert werden, sondern zum Ändern klicken Sie nun bitte auf den jeweiligen Benutzer und es öffnet sich das Menü, welches auch nach dem Erstellen eines Benutzers angezeigt wird. Hier können Sie nun die Daten ändern.

           Passwort ändern

Das Passwort für einen Benutzer, kann wie gewohnt über die Schaltfläche „Passwort ändern“ in der Benutzerübersicht geändert werden. Hierzu muss nicht vorher in den Datensatz des jeweiligen Benutzers gewechselt werden.