Berechtigungen

Berechtigungen

Über die Berechtigungen in der Benutzerverwaltung steuern Sie, auf welche Abteilungen, Gliederungen, MPG-Standorte und Fahrzeuge ein Benutzer Zugriff hat. So sieht jeder Benutzer nur die Daten, die für ihn relevant sind.

Wo finde ich die Berechtigungen?

  • Öffnen Sie System → Benutzerverwaltung → Benutzerübersicht
  • Bearbeiten Sie den gewünschten Benutzer (Schaltfläche Bearbeiten in der Benutzerliste oder MA anklicken)
  • Im Bearbeitungsformular finden Sie oben mehrere Reiter, über die Sie die einzelnen Berechtigungsbereiche erreichen.

Reiter im Benutzerformular

Die Zugriffsrechte sind je nach gebuchtem Modul auf eigene Reiter aufgeteilt:

  • Grunddaten – Benutzername, E-Mail-Adresse und Status.
  • Rechte – allgemeine Modul- und Funktionsrechte des Benutzers.
  • Mitarbeiter – Abschnitt Mitarbeiter-Abteilungen: Hier legen Sie fest, welche Abteilungen bzw. Gliederungen der Benutzer einsehen darf. Keine Auswahl bedeutet: alle Abteilungen. Dieser Reiter erscheint, wenn das Mitarbeiter-Modul (Enterprise) bzw. das Führerschein-Modul gebucht ist.
  • MPG/Geräte – Abschnitt MPG-Standorte: Steuert, auf welche Standorte und Zuordnungen der Benutzer Zugriff hat. Pro Eintrag legen Sie fest, ob nur gelesen oder auch bearbeitet werden darf. Der Reiter MPG steht nur zu Verfügung, wenn in der Benutzergruppenauswahl unter Geräteverwaltung der Punkt "Zugriff auf alle Geräte" deaktiviert ist
  • Fahrzeuge – legt fest, welche Fahrzeuge der Benutzer sehen darf; zusätzlich lassen sich einzelne Fahrzeug-Tabs gezielt freigeben.
  • Mail, Passwort und Login-Links – weitere Einstellungen rund um Benachrichtigungen und Zugang.

Beispiel: Zugriff auf Abteilungen einschränken

Wählen Sie im Reiter Mitarbeiter unter Mitarbeiter-Abteilungen gezielt einzelne Abteilungen aus. Wählen Sie beispielsweise nur Bereitschaft und Wasserwacht, hat der Benutzer ausschließlich Zugriff auf Mitarbeiter dieser beiden Abteilungen. Treffen Sie keine Auswahl, sind alle Abteilungen sichtbar.

Speichern Sie Ihre Auswahl, damit die Einschränkungen wirksam werden.

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