Ab der Lager-PRO Variante können Sie Barcodes auf DIN-A4-Klebeetiketten, auf normale DIN-A4-Blätter oder über einen Etikettendrucker ausgeben. Da im Handel sehr unterschiedliche Etikettenprodukte angeboten werden, hinterlegen Sie dem System die genauen Maße einmalig als Vorlage. Häufig stehen die Maße bereits auf der Verpackung; fehlen einzelne Angaben, können Sie sie einfach nachmessen.

Etikettendrucker (Rollendrucker)

Sie können eine Vorlage auch auf einen Etikettendrucker abstimmen. Stellen Sie dazu die Seitengröße und die Etikettengröße auf die Etiketten der eingelegten Rolle ein und tragen Sie in den Feldern Zeilen und Spalten jeweils eine 1 ein. Auf dem erzeugten PDF ist dann genau ein Barcode pro Seite zu sehen. Dieses PDF geben Sie über die Druckfunktion an Ihren Etikettendrucker weiter, der pro PDF-Seite ein Etikett ausgibt. Hat das PDF beispielsweise 20 Seiten, druckt der Etikettendrucker 20 Barcodes.

Da wir nicht jedes Etikettendrucker-Modell kennen und solche Geräte aus dem Browser heraus nicht direkt ansteuern können, lässt sich nicht für alle Drucker garantieren, dass diese Funktion einwandfrei arbeitet. Bitte testen Sie zunächst mit 2-3 Barcodes, ob es mit Ihrem Modell funktioniert. Stoßen Sie auf Probleme, senden Sie uns bitte ein Ticket oder eine E-Mail oder rufen Sie uns an.

1. Etikettenvorlage anlegen

Öffnen Sie über den Benutzer-Button die Seite System => Konfiguration => Etiketten. Sie gelangen auf die Übersicht Barcode-Etiketten Verwaltung, in der Ihre vorhandenen Vorlagen tabellarisch aufgelistet sind. Klicken Sie auf Etikett hinzufügen, um eine neue Vorlage anzulegen. Es öffnet sich der Dialog Neues Etikett anlegen, in dem Sie alle Maße eintragen.

Tipps:

• Vergeben Sie unter Bezeichnung einen klar verständlichen Namen (z. B. die Etiketten-Produktnummer). Das ist besonders wichtig, wenn Sie mehrere verschiedene Etiketten verwenden.
• Achten Sie bei Zeilen und Spalten auf die jeweils richtige Anzahl, sonst kann es zu Formatierungsfehlern kommen.

Seitengröße

Über das Feld Seitengröße wählen Sie eine hinterlegte Seitengröße oder die Option Eigene Seitengröße. Bei einer eigenen Seitengröße werden die Felder Seiten Breite (mm) und Seiten Höhe (mm) bearbeitbar. Möchten Sie die Vorlage an die Etikettenrolle eines Barcodedruckers anpassen, tragen Sie hier dieselben Werte ein wie in den Feldern Breite (mm) und Höhe (mm) unter Etikettenmaße.

Weitere Maße

Im Dialog hinterlegen Sie zusätzlich die Seitenränder (Oben/Links), die Etikettenmaße (Breite/Höhe) sowie die Abstände & Layout (Horizontal/Vertikal) und die Anzahl der Zeilen und Spalten. Optional können Sie ein Etikettenlogo hochladen. Speichern Sie die Vorlage anschließend.

2. Barcodes auswählen und drucken

Öffnen Sie die Lagerverwaltung und markieren Sie in der Bestandsliste über die Checkboxen die gewünschten Artikel. Wählen Sie dann in der Massenaktionen-Auswahl den Eintrag Barcode drucken. Sie gelangen auf die Seite Artikel-Etiketten Druck-Konfiguration, auf der Sie das Layout festlegen.

In diesem Fenster stehen unter anderem folgende Einstellungen zur Verfügung:

Etiketten-Vorlage

Im Auswahlfeld Etiketten-Vorlage wählen Sie entweder die mitgelieferte Vorlage RDSuite Standard oder eine zuvor von Ihnen erstellte eigene Vorlage. Eine Live-Vorschau zeigt das Ergebnis mit Beispieldaten an.

Kopien pro Artikel

Legt fest, wie viele Etiketten je ausgewähltem Artikel erzeugt werden.

Position erster Barcode

Sind auf einem Etikettenblatt bereits einige Etiketten verbraucht, müssen Sie das Blatt nicht wegwerfen: Geben Sie hier die Position des ersten noch freien Etiketts an. Der Druck beginnt auf der ersten Seite dann erst an dieser Stelle.

Code-Typ

Sie wählen, ob ein Standard-Barcode (Code39, 1D), ein QR-Code (2D) oder kein Code gedruckt wird. Zusätzlich lassen sich Schrift- und Barcodegröße sowie die Positionen über Schieberegler anpassen.

Schnittmarken anzeigen

Blendet bei normalen DIN-A4-Blättern Schnittmarken ein, damit sich die Etiketten leichter ausschneiden lassen.

Weitere Anzeigeoptionen

Über Auswahlkästchen steuern Sie, welche Angaben auf dem Etikett erscheinen, z. B. Artikelname ausblenden, Aliasnamen anzeigen, Artikelgruppe, Lagerort, Artikelnummer, Beschreibung sowie optionale Organisations-Daten (Firmenname, Adresse, Ansprechpartner).

3. PDF erzeugen und drucken

Sobald die passende Vorlage und die Optionen gewählt sind, klicken Sie auf PDF generieren. Das System erstellt eine PDF-Datei mit den Maßen der Vorlage, die sich in einem neuen Tab öffnet. Legen Sie die passenden Etiketten in den Drucker und drucken Sie die erzeugte PDF aus.

Über Optionen in Vorlage speichern können Sie die aktuell eingestellten Anzeigeoptionen dauerhaft in die gewählte Vorlage übernehmen.