Um eine Bestellung zu generieren, klicken Sie auf "Lager >Einkauf >Bestellgenerierung".

Hier kann nun gefiltert werden, ob nur Bestände angezeigt werden, welche den kritischen, Mindest- oder Sollbestand unterschritten haben. Man kann auch die verschiedenen Bestandsgrenzen kombinieren, indem man die entsprechenden Haken in den farbigen Boxen setzt. Falls keine Artikel angezeigt werden, dann auf das Wort "Fehlbestände" klicken, jetzt werden die entsprechenden Artikel angezeigt. 

rot = kritischer Bestand

gelb = Mindestbestand

grün = Sollbestand

Standardmäßig werden hier nur die Fehlbestände des Zentrallagers angezeigt. Um andere Lager auszuwählen, klicken Sie im Punkt "Bestellgenerierung" auf "Andere wählen". Hier kann entweder ein anderes Lager oder mehrere Lager zusammen ausgewählt werden. 

Falls bei einem Lieferanten eine Versandkostengrenze und/oder ein Mindestbestellwert eingetragen wurde, hat man in der "Lieferantenansicht" durch das Geldscheinsymbol (Mindestbestellwert) und den LKW (Versandkostengrenze) einen optischen Hinweis, ob diese Grenzen erreicht wurden (grüner Haken über den Symbolen). 

Um die Bestellung durchzuführen, dann auf das Symbol mit dem Warenkorb klicken. Hier hat man dann auch nochmal die Möglichkeit, ggf. die Bestellmenge zu verändern. 

Ansonsten kann man sich auch die "Gesamtwarenkorb"-Ansicht anzeigen lassen und dann hier die Bestellmengen verändern, bzw. einen anderen Lieferanten auswählen, falls einem Artikel mehrere Lieferanten zu geordnet sind. 

Um die Bestellung anzustoßen, auf "Jetzt Bestellen!" klicken, danach öffnet sich diese Bestellung. Hier hat man die Möglichkeit verschiedene Lieferadressen, Besteller, Unterschriftfelder und Anschreiben auszuwählen über die Bearbeitungssymbole in der Bestellung. Hier kann man auch ggf. neue Lieferadressen, Besteller etc. hinterlegen.

Über das "Sonderfunktionen" Feld oben rechts, hat man die Möglichkeit die im System hinterlegten Preise auf der Bestellung anzeigen zu lassen oder auszublenden. 

Über das Feld "Zurück zum Warenkorb"  kann man erneut in den Warenkorb springen und die Bestellung nochmals verändern. 

Durch einen Klick auf das Feld  "Bestellung abschließen" wird die Bestellung generiert. Hier hat man nun drei verschiedene Auswahlmöglichkeiten.

"Bestellung manuell abschließen": Hier wird die Bestellung manuell im System generiert, jedoch muss durch den Nutzer die Bestellung selbst beim jeweiligen Lieferanten z.B. im Onlineshop durchgeführt werden.

"Bestellung per Mail abschließen": Bei dieser Option wird direkt aus dem System eine Mail an den Lieferanten mit der Bestellung versendet und die Bestellung im System aktiviert. 

"Bestellung per Fax abschließen": Hier wird durch das System ein Faxausdruck generiert, welchen man dann per Fax an den jeweiligen Lieferanten schicken kann und die Bestellung wird im System aktiviert. 

Unter dem Menüpunkt "Lager > Einkauf > offene Vorgänge" werden einem alle noch offenen Bestellungen bei Lieferanten angezeigt. Über das "Buchsymbol" hinter einer Bestellung, kann dieser Bestellung ein Kommentar (Freitext) hinterlegt werden. 

Über den Menüpunkt "Lager > Einkauf > Lieferung einbuchen" können die offenen Bestellungen dann im Lager eingebucht werden. Hierfür mit der Maus über die gewünschte Bestellung fahren und darauf klicken. Nun öffnet sich die ausgewählte Bestellung und man hat hier verschieden Möglichkeiten die Bestellung zu bearbeiten. Oben rechts hat man drei verschiedene Optionen, einerseits kann nochmals ein Kommentar über das Buchsymbol dieser Bestellung hinzugefügt werden. Über das mittlere Symbol kann die Lieferantenbewertung geöffnet und abgespeichert werden. Mit dem Bearbeitungssymbol ganz rechts, öffnet man die Sonderfunktion, dass diese Bestellung durch die Wachmitarbeiter in der Wachansicht eingebucht werden kann (z.B. wenn Artikel nicht ins Zentrallager, sondern direkt in ein Außenlager geliefert werden).

Des Weiteren hat man hinter den bestellten Artikeln verschiedene Möglichkeiten. Über das Symbol ganz rechts (Stift und Zettel) kann für diesen Artikel direkt eine Charge und der Verfall eingetragen werden. Das Symbol daneben (Barcode und grünes Plus) ermöglicht die Eintragung des Datamatrix-Codes für diesen Artikel. Über das "rote X" kann dieser Artikel storniert werden. Der komplette "Einkaufswagen" ermöglicht das Einbuchen der gesamten bestellten Menge dieses Artikels. Mit dem "halbem Einkaufswagen" können auch nur eine Teilanzahl eingebucht werden, wenn der Artikel als Teillieferung vom Lieferanten gesendet wurde. Nachdem ein Artikel eingebucht wurde, erscheint ein grüner Haken hinter diesem Artikel und die im System hinterlegten Preise werden angezeigt. Durch ein erneutes Klicken auf den "grünen Haken" springt der Artikel wieder in den ursprünglichen "Zustand" zurück und man kann erneute alle oben genannten Optionen auswählen. 

Durch Klicken auf die Mehrwertsteuer im unteren Bereich, kann die Mehrwertsteuer für diese Bestellung manuell verändert werden. 

Man kann auch die Anzahl der gelieferten Artikel verändern, indem man auf die Anzahl der bestellten Menge vor dem Artikel klickt und dann die Anzahl manuell verändert. Ebenfalls kann durch ein Klicken auf den angezeigten Preis hinter dem Artikel der Preis für diese Bestellung manuell verändert werden, dieser Preis wird dann in der Lieferantenverwaltung aktualisiert und übernommen.