Fahrzeugdaten bearbeiten

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Fahrzeug auswählen

Jedem Fahrzeug können individuelle Daten zugeordnet werden. Hierzu gehen Sie zunächst auf den Menüpunkt "Fahrzeuge" > "Fahrzeugverwaltung" > "Fahrzeugübersicht", um sich das zu bearbeitende Fahrzeug herauszusuchen. Hier können Sie sich über die Suchfunktion direkt ein spezielles Fahrzeug heraussuchen oder Sie filtern z.B. nach "(Fahrzeug-) Gruppe", "Status", "Ausbauer", "Stammstandort" oder "aktueller Standort". Natürlich können diese Suchfilter auch kombiniert werden. Wenn Sie die gewünschte Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "Fahrzeuge anzeigen". Jetzt werden Ihnen die entsprechend hinterlegten Fahrzeuge angezeigt und Sie können das gewünschte Kfz anklicken und auswählen.



Nachdem Sie das gewünschte Fahrzeug ausgewählt haben, öffnet sich die Maske des gewählten Fahrzeuges, auf welcher mehrere Untermenüpunkte ersichtlich sind. Im Folgenden gehen wir die wichtigsten Punkte durch. 


Fahrzeugdaten


Unter dem Menüpunkt "Fahrzeugdaten" können Sie grundsätzliche Fahrzeugdaten, wie z.B. Stammstandort, nächste HU/AU, etc. eintragen.


Grunddaten

Der Menüpunkt "Grunddaten" ist für erweiterte Informationen zu dem Fahrzeug gedacht, wie z.B. Daten aus dem Fahrzeugschein, Tankkartennummer und Pin, Fahrzeughandy.
Ein interessanter Punkt ist die "Laufzeit", unter welchem die minimal zu leistenden km eingetragen werden können.
Hierzu gibt es dann noch den extra Menüpunkt "Laufleistungen". Hierfür müssen Sie unter "Grunddaten" die entsprechende "Laufzeit" (minimal zu leistenden KM) und das Datum der "Indienststellung" des Kfz eintragen.
Wenn dies erfolgt ist und Sie nun unter dem Menüpunkt "Laufleistungen" immer wieder die aktuellen Kilometer eintragen, errechnet das System automatisch das voraussichtliche Laufzeitende. 
Im Folgenden ein Beispiel, mit einem Fahrzeug, welches 300.000 km Laufleistung hat, 5 Jahre Laufzeit, Inbetriebnahme am 01.09.2023 erfolgte und 11 km zu Beginn







Bemerkung

Der Menüpunkt "Bemerkung" ist ein reines Freitextfeld, in dem individuelle Informationen zusätzlich abgespeichert werden können.


Kontaktdaten

Unter dem Menüpunkt "Kontaktdaten" werden die hinterlegten Werkstatt-, Ausbauer- und Versicherungsdaten des Kfz angezeigt.


Dateien

Der Menüpunkt "Dateien" ist dafür gedacht, dass man Dateien bis insgesamt 2000 Mb (Speicher kann erweitert werden) hochladen kann, z.B. eine Kopie des Fahrzeugscheins. 


Reparaturen

Unter dem Menüpunkt "Reparaturen" können die jeweiligen Reparaturen des Fahrzeuges eingetragen werden. Hierzu muss eine hinterlegte Werkstatt ausgewählt werden und man kann Rechnungsdatum, Preis und Grund angeben. Somit hat man eine Gesamtübersicht über die Werkstattkosten des Fahrzeuges. Ebenfalls kann dann über das "grüne Plus" hinter dem jeweiligen Eintrag ggf. die Rechnung oder einen Reparaturbericht hochgeladen werden. 
Dieses Dokument finden Sie dann auch unter dem Tab "Dateien".




Zubehör

Unter dem Punkt "Zubehör" wird das jeweils zugewiesene Fahrzeugzubehör angezeigt. 

Damit unter diesem Punkt etwas angezeigt wird, muss man zunächst "Zubehörgruppen" erstellen und den jeweiligen Gruppen Zubehör mit den entsprechenden Fahrzeugen zuweisen. 
Um eine neue "Zubehörgruppe" zu erstellen, gehen Sie auf den Menüpunkt "Fahrzeuge > Fahrzeug Zubehör > Zubehör Gruppen", jetzt können Sie auf das "grüne Plus" klicken und eine neue Gruppe mit dem gewünschten Namen anlegen. Unter dem Punkt "Feldbezeichnung" muss eine Unterbezeichnung angelegt werden, mit dem "grünen Plus" neben "Feldbezeichnung" können zusätzliche "Feldbezeichnungen" zu einer "Zubehör Gruppe" generiert werden. 
Danach können nun über den Menüpunkt "Fahrzeuge > Fahrzeug Zubehör > Zubehör" den erstellten "Zubehör Gruppen" die entsprechenden Fahrzeuge zugewiesen werden. Hierzu klicken Sie bei der entsprechenden "Zubehör Gruppe" auf das "grüne Plus" und wählen hier das entsprechende Fahrzeug aus. Danach müssen noch die erstellten "Feldbezeichnungen" ausgefüllt werden und auf "Anlegen" geklickt werden. Jetzt ist diesem Fahrzeug, das entsprechende Zubehör zugeordnet. 




Löschen

Unter dem Menüpunkt "Löschen" kann das jeweils ausgewählte Fahrzeug endgültig gelöscht werden. Es ist darauf zu achten, dass auch "aktive" bzw. Fahrzeuge die "in Betrieb" sind gelöscht werden können. Bevor Sie diesen Punkt nutzen, vergewissern Sie sich bitte, dass das entsprechende Fahrzeug wirklich nicht mehr genutzt wird bzw. in ihrem Fuhrpark vorhanden ist. 
Diese Daten können nicht wiederhergestellt werden.

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