Fahrzeugdaten bearbeiten
Fahrzeug auswählen
Jedem
Fahrzeug können individuelle Daten zugeordnet werden. Hierzu gehen Sie
zunächst auf den Menüpunkt "Fahrzeuge > Fahrzeugverwaltung >
Fahrzeugübersicht", um sich das zu bearbeitende Fahrzeug herauszusuchen. Hier können Sie sich über die Suchfunktion direkt ein spezielles
Fahrzeug heraussuchen oder Sie filtern z.B. nach "(Fahrzeug-) Gruppe",
"Status", "Ausbauer", "Stammstandort" oder "aktueller Standort".
Natürlich können diese Suchfilter auch kombiniert werden. Wenn Sie die
gewünschte Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "Fahrzeuge
anzeigen". Jetzt werden Ihnen die entsprechend hinterlegten Fahrzeuge
angezeigt und Sie können das gewünschte Kfz anklicken und auswählen.
Nachdem
Sie das gewünschte Fahrzeug ausgewählt haben, öffnet sich die Maske des
gewählten Fahrzeuges, auf welcher mehrere Untermenüpunkte ersichtlich
sind. Im Folgenden gehen wir die wichtigsten Punkte durch.
Fahrzeugdaten
Grunddaten
Der
Menüpunkt "Grunddaten" ist für erweiterte Informationen zu dem Fahrzeug
gedacht, wie z.B. Daten aus dem Fahrzeugschein, Tankkartennummer und
Pin, Fahrzeughandy.
Ein interessanter Punkt ist die "Laufzeit", unter welchem die minimal zu leistenden km eingetragen werden können.
Hierzu gibt es dann noch den extra Menüpunkt "Laufleistungen". Hierfür müssen Sie unter "Grunddaten" die entsprechende "Laufzeit" (minimal zu leistenden KM) und das Datum der "Indienststellung" des Kfz eintragen.
Wenn
dies erfolgt ist und Sie nun unter dem Menüpunkt "Laufleistungen" immer
wieder die aktuellen Kilometer eintragen, errechnet das System
automatisch das voraussichtliche Laufzeitende.
Im
Folgenden ein Beispiel, mit einem Fahrzeug, welches 260.000 km
Laufleistung hat, Inbetriebnahme am 06.12.2012 erfolgte und 67 km zu
Beginn
Bemerkung
Der Menüpunkt "Bemerkung" ist ein reines Freitextfeld, in dem individuelle Informationen zusätzlich abgespeichert werden können.
Kontaktdaten
Unter dem Menüpunkt "Kontaktdaten" werden die hinterlegten Werkstatt-, Ausbauer- und Versicherungsdaten des Kfz angezeigt.
Dateien
Der
Menüpunkt "Dateien" ist dafür gedacht, dass man Dateien bis insgesamt
10 Mb (Speicher kann erweitert werden) hochladen kann, z.B. eine Kopie
des Fahrzeugscheins.
Reparaturen
Unter
dem Menüpunkt "Reparaturen" können die jeweiligen Reparaturen des
Fahrzeuges eingetragen werden. Hierzu muss eine hinterlegte Werkstatt
ausgewählt werden und man kann Rechnungsdatum, Preis und Grund angeben.
Somit hat man eine Gesamtübersicht über die Werkstattkosten des
Fahrzeuges. Ebenfalls kann dann über das "grüne Plus" hinter dem
jeweiligen Eintrag ggf. die Rechnung oder einen Reparaturbericht
hochgeladen werden.
Dieses Dokument finden Sie dann auch unter dem Tab "Dateien".
Zubehör
Unter dem Punkt "Zubehör" wird das jeweils zugewiesene Fahrzeugzubehör angezeigt.
Damit
unter diesem Punkt etwas angezeigt wird, muss man zunächst
"Zubehörgruppen" erstellen und den jeweiligen Gruppen Zubehör mit den
entsprechenden Fahrzeugen zuweisen.
Um
eine neue "Zubehörgruppe" zu erstellen, gehen Sie auf den Menüpunkt
"Fahrzeuge > Fahrzeug Zubehör > Zubehör Gruppen", jetzt können Sie
auf das "grüne Plus" klicken und eine neue Gruppe mit dem gewünschten
Namen anlegen. Unter dem Punkt "Feldbezeichnung" kann/muss eine
Unterbezeichnung angelegt werden, mit dem "grünen Plus" neben
"Feldbezeichnung" können zusätzliche "Feldbezeichnungen" zu einer
"Zubehör Gruppe" generiert werden.
Danach
können nun über den Menüpunkt "Fahrzeuge > Fahrzeug Zubehör >
Zubehör" den erstellten "Zubehör Gruppen" die entsprechenden Fahrzeuge
zugewiesen werden. Hierzu klicken Sie bei der entsprechenden "Zubehör
Gruppe" auf das "grüne Plus" und wählen hier das entsprechende Fahrzeug
aus. Danach müssen noch die erstellten "Feldbezeichnungen" ausgefüllt
werden und auf "Anlegen" geklickt werden. Jetzt ist diesem Fahrzeug, das
entsprechende Zubehör zugeordnet.
Löschen
Unter
dem Menüpunkt "Löschen" kann das jeweils ausgewählte Fahrzeug
endgültig gelöscht werden. Es ist darauf zu achten, dass auch "aktive"
bzw. Fahrzeuge die "in Betrieb" sind gelöscht werden können. Bevor Sie
diesen Punkt nutzen, vergewissern Sie sich bitte, dass das entsprechende
Fahrzeug wirklich nicht mehr genutzt wird bzw. in ihrem Fuhrpark
vorhanden ist.
Diese Daten können nicht wiederhergestellt werden.
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