Formulare

Formulare

Formularmanagement

Es gibt die Möglichkeit, eigene Formulare im System zu erstellen.
Hierfür im Modul "Wachbuch" auf Formulare klicken -> "Vorlagen" auswählen -> "Neues Formular erstellen" anklicken.
Hier besteht die Möglichkeit, individuelle Formulare zu erstellen. 

In der Kopfzeile (hier steht zunächst immer "Neues Formular") kann der Name des Formulars bearbeitet werden.



Anschließend können über die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten (Icons auf der linken Seite) neue Felder dem Formular hinzugefügt werden.
  1. TEXTFELD -> Freitextfeld für Überschriften
  2. EINGABEFELD -> Möglichkeit für Freitext für Mitarbeiter oder Auswahlmöglichkeit z.B. von Datum 
  3. OPTIONSLISTE -> Möglichkeit, dass Mitarbeiter vorgegebene Auswahlmöglichkeiten zum Anklicken haben (z.B. MPG Geräte, Fahrzeuge, Standorte, etc, oder als Freitext selber konfigurierbar)
  4. AUSWAHLLISTE -> gleiche Möglichkeiten, wie bei der Optionsliste, nur dass die Auswahl der Punkte über ein Dropdownmenü erfolgt und nicht als Button vorgegeben ist
  5. MEHRFACHAUSWAHL -> analog zur Auswahlliste, jedoch können hier mehrere Punkte gleichzeitig ausgewählt werden durch die Mitarbeiter
  6.  BUTTONS -> Hier können Standardbuttons erstellt werden (Speichern, Schließen, PDF Export, E-Mail Versand) 


Für den E-Mail Versand muss unter "Aktionen -> E-Mail senden" die E-Mail eingetragen werden, an welche das Formular gesendet werden soll.
Es können auch verschiedene Icons ausgewählt werden, die im Formular angezeigt werden. 




Um das Formular zu veröffentlichen, muss in der Kopfzeile, neben dem Formularnamen auf das Bearbeitungssymbol geklickt werden (gelb markiert im Screenshot unten). Hier kann unter "Allgemein" der Status auf "Veröffentlicht" gesetzt werden, dies ist notwendig, da ansonsten das Formular im Status "Entwurf" bleibt und nicht angezeigt wird. Ebenfalls muss in diesem Menü unter "Sichtbarkeiten" ausgewählt werden, an welchen Standorten das Formular angezeigt werden soll. 
Unter dem Menüpunkt "Formulare -> Vorlagen" ist auf einen Blick ersichtlich, welches Formular bereits veröffentlicht wurde.