Login Informationen für Mitarbeiter versenden

Login Informationen für Mitarbeiter versenden

Login Informationen für Mitarbeiter versenden


Wenn die personalisierte Entnahme für eingetragene Mitarbeiter aktiv ist oder Sie die Mobile Covid Eingabe nutzen wollen, müssen Sie den Mitarbeitern die Informationen zukommen lassen, wie Sie sich dort identifizieren können.

Welche Informationen muss ich meinem Mitarbeiter zukommen lassen?

Barcode / Pin

Für die personalisierte Entnahme brauchen Ihre Mitarbeiter:innen seinen persönlichen Barcode oder PIN.
Wollen Sie auch die mobile Eingabe der Covid Tests nutzen, brauchen Ihre Mitarbeiter:innen ihren persönlichen Login-Link. Dadurch ist eine Identifizierung ohne eigentlichen Login möglich.

Wo finde ich diese Daten?

Allgemein

Diese Daten finden Sie hier:
  1. Mitarbeiter
    1. Mitarbeiterverwaltung
      1. Mitarbeiterübersicht
Info  Ausnahme: Sie haben nur das Lager-Enterprise Modul gebucht, dann finden Sie die Daten hier: "System => Mitarbeiterverwaltung => Mitarbeiterübersicht"

Ausgabe für einen einzelnen Mitarbeiter:innen

Barcode / PIN

Wenn Sie sich über den Filter in der Mitarbeiterübersicht den gewünschten Mitarbeiter gesucht haben, öffnen Sie diesen Datensatz. Dort finden Sie im Tab "Mitarbeiterdaten" den Eintrag Barcode. Dies ist die PIN bzw. der Barcode des Mitarbeiters. Mit einem Klick auf das Druckersymbol können Sie für genau diesen Mitarbeiter den Barcode ausgeben lassen.




Für den Link, funktioniert die Ausgabe für einen einzelnen Mitarbeiter analog zu der Ausgabe für mehrere Mitarbeiter.

Ausgabe für mehrere Mitarbeiter:innen gleichzeitig

Wenn Sie die Barcodes für mehrere Personen gleichzeitig ausgeben wollen, stellen Sie den Filter in der Mitarbeiterübersicht so ein wie gebraucht. Dann wählen Sie alle gewollten Mitarbeiter mit dem Haken vor dem Namen aus.


Barcode / PIN


Notes
Bei der Ausgabe des Login-Links steht der Barcode ebenfalls auf dem PDF-Dokument, siehe "Ausgabe für mehrere Mitarbeiter:innen gleichzeitig => Login-Link. 
Wollen Sie nun die Barcodes der Mitarbeiter:innen ausgeben, klicken Sie auf das Barcodesymbol in der Überschrift:  

Wollen Sie die Login-Links der Mitarbeiter oder aber auch nur die Barcodes/Pins der Mitarbeiter an Ihre Mitarbeiter als PDF-Dokument verteilen, klicken Sie auf das Schlüssel-Symbol: 
Hier öffnet sich nun folgendes Fenster:



Hier haben Sie nun mehrere Möglichkeiten.

Wie wollen Sie das Dokument ausgeben?

  1. PDF-Ausgabe: Die Dokumente für die Mitarbeiter werden Ihnen im Browser angezeigt und Sie können diese nun speichern, drucken oder zum Beispiel versenden.
  2. Per E-mail an Mitarbeiter versenden: Das passende Dokument wird an den jeweiligen Mitarbeiter per Mail an den Mitarbeiter versendet. Dies funktioniert jedoch nur, wenn eine dienstliche oder private E-Mail-Adresse im Mitarbeiter Datensatz hinterlegt ist und die jeweilige Option im nächsten Schritt ausgewählt wird.

Welches Dokument wollen Sie senden?

  1. Login-Infos (nur mit Barcode/Pin): Hier wird auf dem Dokument nur der persönliche Barcode/Pin aufgedruckt.
  2. Login-Infos (Barcode/Pin + persönlicher Login-Code): Gleiches Dokument wie bei der anderen Option, nur das hier noch ein QR-Code und ein klickbarer Link in der PDF zu finden ist, mit dem der Mitarbeiter zur mobilen Covid-Testeingabe kommt.
Alert
Die Option "Login-Infos (Barcode/Pin + persönlicher Login-Code)" steht nur Nutzern des Mitarbeiter-Enterprise Moduls zur Verfügung

Hier noch ein Beispiel, wie das Dokument aussehen kann:


Voraussetzungen


Notes
Je nachdem welcher Funktionsumfang gewünscht ist, sind die Module Lager-Enterprise oder Mitarbeiter-Enterprise notwendig.


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