Telefonliste

Telefonliste

In der Wachansicht können Sie eine Telefonliste Ihrer Mitarbeiter anzeigen lassen. Diese kann auch auf bestimmte Abteilungen/Gliederungen beschränkt werden. Hierzu sind einige Einstellungen nötig.

Einstellungen

Mitarbeiter-Modul

Stammdaten

Wenn die Liste auf bestimmte Abteilungen/Gliederungen beschränkt werden soll, müssen Sie erst unter "Mitarbeiter => Stammdaten => Gliederung/Abteilung" die entsprechenden Abteilungen und Gliederungen anlegen.

Dann müssen Sie in der Mitarbeiterverwaltung in den entsprechenden Mitarbeiter wechseln und unter dem Tab "Abteilungen" die Abteilung hinzufügen.
Wenn Sie einfach alle Mitarbeiter anzeigen lassen wollen, müssen Sie diese Abteilungen nicht hinzufügen.

Nummer aktivieren / deaktivieren

Um eine Nummer überhaupt in der Liste anzeigen zu lassen, wechseln Sie in der Mitarbeiterverwaltung in den entsprechenden Mitarbeiter und wählen aus, welche Nummer in der Liste erscheinen soll.

Benutzer/Gruppen-Einstellungen

Benutzergruppen

Damit den Wach-Usern die Telefonliste angezeigt wird, muss unter "System => Benutzerverwaltung => Benutzergruppen" die jeweilige Gruppe ausgewählt werden und der Haken bei Telefonliste gesetzt und dann die Gruppe gespeichert werden.

Soll die Telefonliste für diesen Benutzer auf bestimmte Abteilungen beschränkt werden, muss auch der Haken bei "Tel. Liste auf Abt. beschränken" gesetzt werden.

Jetzt werden erst einmal gar keine Nummern mehr in der Liste angezeigt. Damit jetzt nur die richtigen Abteilungen angezeigt werden, müssen Sie als Nächstes in den Benutzer wechseln.

Benutzer

Wenn die Liste nicht beschränkt werden soll, dann müssen Sie hier nichts mehr einstellen.

Wenn jedoch die Liste eingeschränkt werden soll, müssen Sie in den Benutzer unter "System => Benutzerverwaltung => Benutzerübersicht" in den jeweiligen Benutzer wechseln und dann auf den Reiter "Mitarbeiter-Berechtigung" wechseln.

Hier können Sie dann die gewünschten Abteilungen auswählen. Es ist auch eine Mehrfachauswahl möglich.

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