Mit der Aufgabenplanung im Wachbuch legen Sie wiederkehrende oder einmalige Aufgaben fest, die den Wachen, Schichten oder Fahrzeugen automatisch zugewiesen werden. Die Aufgaben erscheinen anschließend in der Wachansicht und können dort von den Mitarbeitenden bearbeitet werden.

Aufgabe erstellen

Beim Anlegen einer neuen Aufgabe legen Sie zunächst Bezeichnung und Beschreibung fest und wählen anschließend den Bereich, für den die Aufgabe gelten soll:

• Standort
• Schicht
• Fahrzeug
• FahrzeugGruppe (z. B. für Rettungswagen: FahrzeugGruppe > RTW)

Über das Feld Wiederholung steuern Sie, wann die Aufgabe fällig wird:

• Einmalig – die Aufgabe wird zu einem festen Datum erstellt.
• Serientermin – die Aufgabe wird zu mehreren ausgewählten Terminen erstellt.
• Intervall – die Aufgabe wiederholt sich regelmäßig. Als Intervall stehen Wochentag, Monat (mit Tagesangabe) sowie Zeitumstellung zur Verfügung.

Über das Feld Frist bis erledigt legen Sie fest, bis wann die Aufgabe abgeschlossen sein muss. Wird die Aufgabe nicht erledigt, verschwindet sie nach Ablauf der Frist aus der Wachansicht.

Erstellung und Aktivierung

• Die fälligen Aufgaben werden automatisch um 23 Uhr des Vortags erzeugt und auf den Status offen gesetzt.
• Aufgaben, die drei Monate nicht mehr bearbeitet wurden, werden automatisch ins Archiv verschoben.

Aufgaben bearbeiten

• Jede Aufgabe lässt sich jederzeit auf Aktiviert oder Deaktiviert setzen. Deaktivierte Aufgaben werden nicht mehr neu erstellt.
• Zu jeder Aufgabe können Sie beliebig viele Unteraufgaben hinzufügen.

Übersicht der Aufgaben

• Im Bereich Detail werden alle Aufgaben mit derselben Bezeichnung zusammengefasst und mit ihrem jeweiligen Bearbeitungsstatus angezeigt.

Wachansicht

• In der Wachansicht sehen die Mitarbeitenden ihre offenen Aufgaben und können diese abschließen sowie mit einem Kommentar versehen.
• Neue Aufgaben anlegen oder bestehende löschen ist in der Wachansicht nicht möglich – dies erfolgt ausschließlich über die Aufgabenplanung.