Benachrichtigung und Eskalationsstufen

Für Mitarbeiter:

• Erinnerungen per Mail/SMS:

  • 6 Monate vor Ablauf
    

  • 3 Monate vor Ablauf
    

  • 1 Monat vor Ablauf

  • Am Tag des Ablaufs

Für Admins:

• Erinnerungen per Mail:

  • 6 Monate vor Ablauf
    
  • 3 Monate vor Ablauf
    
  • 1 Monat vor Ablauf
    
  • Am Tag des Ablaufs
    

Am Tag des Ablaufs wird die Chip-Verknüpfung automatisch gelöscht → Kontrolle mit diesem Chip nicht mehr möglich → Admin kann Chip erneut zuordnen, wenn nötig

Erinnerung an nächste Führerscheinkontrolle:

Für Mitarbeiter:

• Erinnerung am Tag der nächsten Kontrolle, sofern Mail/SMS aktiviert ist

• Wenn keine Kontrolle erfolgt:

  • Erneute Erinnerung alle 5 Tage, bis Führerschein kontrolliert wurde

Für Admins:

• Erste Erinnerung per Mail:

  • Wenn der Führerschein nicht innerhalb des eingestellten Intervalls (Standard: 14 Tage) aufgelegt wurde

• Danach:

  • Alle 5 Tage weitere Erinnerungsmails, bis Kontrolle erfolgt

• Related Articles

• Fahrzeuge einrichten und zuordnen

  Schritt-für-Schritt: Fahrzeuggruppen, Fahrzeugstandorte und mindestens eine Fahrzeugzuordnung anlegen Fahrzeuge anlegen: Felder ausfüllen, z. B. Kennzeichen oder Funkrufname Fahrzeug speichern Fahrzeuge Lagern zuordnen: Navigation: System > ...

• Button Wache und Lager anzeigen

  Nur sichtbar, wenn Option "Entnahme nach Fahrzeugen" aktiv ist. Zusätzlich zu den Fahrzeugen kann unter der Option "Wache" und "Lager" ausgewählt werden.

• E-Mail Einstellungen und SPF

  Die Einstellungen Mail finden Sie unter "System > Konfiguration > Einstellungen Mail" Hier tragen Sie die Zugangsdaten zu Ihrem SMTP-Server ein. Die angegebene E-Mail-Adresse wird auch als Rückfallebene genutzt. Hier kann auch Standard-Mail-Text für ...

• Nachrichten und Aufgaben vom Zentrallager an die Außenlager verschicken

  Um eine Nachricht oder Aufgabe an die Handlager zu verschicken muss über den Benutzer-Button auf "Nachrichten" und in das Untermenü "Nachrichtenverwaltung" > "Systemnachrichten". Dann über das "grüne Plus" eine neue Nachricht erstellen. Hier kann ...

• Seiten- und Widget-Einstellungen

  Allgemein: Das Dashboard wird benannt. Wenn mehrere Dashboards erstellt werden, kann eine Seitenübergangsdauer eingestellt werden. Das bedeutet, jedes Dashboard wird für eine bestimmte Zeitspanne angezeigt, bevor es zum nächsten wechselt. Soll nur ...