BMU (Terminverwaltung Mitarbeiter)
Über die Mitarbeiterverwaltung können betriebsmedizinische Untersuchungen (BMU) sowie sonstige wiederkehrende Termine für Ihre Mitarbeiter vorgeplant und verwaltet werden. So behalten Sie fällige Untersuchungen im Blick und können Termine rechtzeitig einplanen.
Voraussetzung: BMU-Arten anlegen
Bevor Sie Termine planen können, legen Sie zunächst die benötigten BMU-Arten in den Stammdaten an. Eine BMU-Art definiert unter anderem das Standardintervall, in dem die Untersuchung wiederkehrend fällig wird.
- Navigieren Sie zu System → Stammdaten → Mitarbeiter → BMU-Arten.
- Sie gelangen in die BMU-Arten Verwaltung, in der Sie neue Arten anlegen, bearbeiten und aktiv bzw. inaktiv schalten können.
- Geben Sie je BMU-Art eine Bezeichnung, optional eine Bemerkung und das gewünschte Intervall an.
Termine vorplanen
Die Terminplanung finden Sie in der Mitarbeiterverwaltung unter den Punkten BMU Übersicht bzw. BMU Planung. Die zentrale Seite ist die BMU-Vorplanung mit einer Übersicht über fällige Termine.
Die Seite ist in zwei Registerkarten gegliedert:
- Fällige Termine: zeigt anhand der hinterlegten BMU-Arten und Intervalle, welche Untersuchungen anstehen. Über die Filtereinstellungen können Sie nach Fällig bis Datum und nach BMU-Art einschränken.
- Geplante Termine: zeigt die bereits eingeplanten Termine.
Termine planen und bearbeiten
- Wählen Sie in der Vorplanung die fälligen Einträge aus und legen Sie ein Vorplanungsdatum fest.
- Für einen einzelnen Mitarbeiter können Sie über die Schnellplanung einen BMU-Termin mit Datum, Uhrzeit und BMU-Art direkt einplanen.
- Bestehende Termine lassen sich nachträglich bearbeiten, verschieben oder im Status anpassen.
Verlauf je Mitarbeiter
Direkt am Mitarbeiter steht eine eigene BMU-Ansicht zur Verfügung, die aktive BMU-Pläne, überfällige BMUs sowie die BMU-Historie der bereits durchgeführten oder geplanten Untersuchungen abbildet. So können Sie den Verlauf für jeden Mitarbeiter einzeln nachvollziehen.
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