Login Informationen für Mitarbeiter versenden

Login Informationen für Mitarbeiter versenden

Wenn die personalisierte Entnahme für eingetragene Mitarbeiter aktiv ist oder Sie die Mobile Covid Eingabe nutzen möchten, müssen Sie Ihren Mitarbeitern die Informationen zukommen lassen, mit denen sie sich dort identifizieren können.

Welche Informationen muss ich meinen Mitarbeitern zukommen lassen?

Barcode / PIN

Für die personalisierte Entnahme benötigen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihren persönlichen Barcode oder ihre PIN.

Persönlicher Login-Link

Möchten Sie zusätzlich die mobile Eingabe der Covid-Tests nutzen, benötigen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihren persönlichen Login-Link. Dadurch ist eine Identifizierung ohne eigentlichen Login möglich.

Wo finde ich diese Daten?

Diese Daten finden Sie hier:

  1. Mitarbeiter
    1. Mitarbeiterverwaltung
      1. Mitarbeiterübersicht

Ausnahme: Wenn Sie nur das Modul Lager-Enterprise gebucht haben, finden Sie die Daten hier: System » Mitarbeiterverwaltung » Mitarbeiterübersicht.

Ausgabe für einen einzelnen Mitarbeiter

Barcode / PIN

Wenn Sie sich über den Filter in der Mitarbeiterübersicht den gewünschten Mitarbeiter herausgesucht haben, öffnen Sie diesen Datensatz. Im Tab Mitarbeiterdaten finden Sie den Eintrag Barcode. Dies ist die PIN bzw. der Barcode des Mitarbeiters. Mit einem Klick auf das Druckersymbol können Sie den Barcode für genau diesen Mitarbeiter ausgeben lassen.

Login-Link

Für den Login-Link funktioniert die Ausgabe für einen einzelnen Mitarbeiter analog zur Ausgabe für mehrere Mitarbeiter (siehe unten).

Ausgabe für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig

Wenn Sie die Daten für mehrere Personen gleichzeitig ausgeben möchten, stellen Sie den Filter in der Mitarbeiterübersicht wie benötigt ein. Anschließend wählen Sie alle gewünschten Mitarbeiter über das Häkchen vor dem Namen aus.

Barcode / PIN

Möchten Sie die Barcodes der Mitarbeiter ausgeben, klicken Sie auf das Barcode-Symbol in der Überschrift:

Login-Link

Möchten Sie die Login-Links oder auch nur die Barcodes/PINs der Mitarbeiter als PDF-Dokument verteilen, klicken Sie auf das Schlüssel-Symbol:

Hinweis: Bei der Ausgabe des Login-Links steht der Barcode ebenfalls auf dem PDF-Dokument.

Es öffnet sich folgendes Fenster:

Hier haben Sie mehrere Möglichkeiten.

Wie wollen Sie das Dokument ausgeben?

  1. PDF-Ausgabe: Die Dokumente für die Mitarbeiter werden Ihnen im Browser angezeigt. Sie können diese speichern, drucken oder versenden.
  2. Per Email an Mitarbeiter versenden: Das passende Dokument wird an den jeweiligen Mitarbeiter per Mail versendet. Dies funktioniert nur, wenn eine dienstliche oder private E-Mail-Adresse im Mitarbeiter-Datensatz hinterlegt ist und die jeweilige Option (Dienstliche Email Adresse bzw. Private Email Adresse) ausgewählt wird.

Welches Dokument wollen Sie senden?

  1. Login-Infos (nur mit Barcode/Pin): Auf dem Dokument wird nur der persönliche Barcode/PIN aufgedruckt.
  2. Login-Infos (Barcode/Pin + persönlicher Login-Link): Dasselbe Dokument wie bei der ersten Option, jedoch zusätzlich mit einem QR-Code und einem klickbaren Link im PDF, über den der Mitarbeiter zur mobilen Covid-Testeingabe gelangt.

Achtung: Die Option Login-Infos (Barcode/Pin + persönlicher Login-Link) steht nur Nutzern des Moduls Mitarbeiter-Enterprise zur Verfügung.

Ein Beispiel, wie das Dokument aussehen kann:

Voraussetzungen

Je nachdem, welcher Funktionsumfang gewünscht ist, sind die Module Lager-Enterprise oder Mitarbeiter-Enterprise erforderlich.

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