Optionen zur Dokumentenausgabe
Beim Versenden oder Drucken der Login-Informationen für Ihre Mitarbeitenden öffnet sich der Dialog LogIn Infos versenden / drucken. Sie erreichen ihn über Mitarbeiterverwaltung → Mitarbeiterübersicht: Wählen Sie dort die gewünschten Mitarbeitenden in der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche LogIn Infos versenden / drucken (Schlüssel-Symbol). Im Dialog legen Sie die Ausgabeart und den Dokumentinhalt fest.
Ausgabeart
Zuerst wählen Sie, wie das Dokument ausgegeben werden soll:
PDF-Ausgabe: Das Dokument wird in einem neuen Browser-Tab als PDF geöffnet. Sie können es speichern, drucken oder manuell weitergeben.
Per Email an Mitarbeiter versenden: Das Dokument wird automatisch per E-Mail zugestellt. Geben Sie dazu an, an welche Adressen versendet werden soll:
- Dienstliche Email Adresse
- Private Email Adresse
Der Versand erfolgt nur, wenn im jeweiligen Mitarbeiterdatensatz eine entsprechende E-Mail-Adresse hinterlegt und im Dialog ausgewählt ist.
Inhalt des Dokuments
Anschließend bestimmen Sie, welche Login-Informationen das Dokument enthält:
Login-Infos (nur mit Barcode/Pin): Das Dokument enthält ausschließlich den persönlichen Barcode und die PIN der jeweiligen Person.
Login-Infos (Barcode/Pin + persönlicher Login-Link): Zusätzlich zu Barcode und PIN enthält das Dokument einen QR-Code sowie einen klickbaren persönlichen Login-Link. Über diesen Link bzw. QR-Code können sich Mitarbeitende direkt am mobilen Login (z. B. mobile Eingaben über das Smartphone) anmelden.
Wichtiger Hinweis zum persönlichen Link
Der persönliche Barcode, die PIN, der Login-Link und der QR-Code sind eindeutig einer Person zugeordnet und identifizieren diese in der RDSuite. Geben Sie diese Daten daher nicht an Dritte weiter.
Beispiel:
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