Wer hat ein Dokument zur Kenntnis genommen?

Wer hat ein Dokument zur Kenntnis genommen?

In der Dokumentenübersicht können Sie für kenntnisnahmepflichtige Dokumente jederzeit einsehen, welche Mitarbeiter das Dokument bereits zur Kenntnis genommen haben und bei wem die Kenntnisnahme noch aussteht.

Kenntnisnahmen aufrufen

  1. Öffnen Sie die Übersicht Dokumente und suchen Sie das gewünschte Dokument in der Tabelle.
  2. Klicken Sie in der Spalte Aktionen rechts auf die drei Punkte.
  3. Wählen Sie im Menü den Eintrag Kenntnisnahmen aus.

Daraufhin öffnet sich das Fenster Kenntnisnahmen mit zwei Reitern.

Die beiden Reiter im Überblick

  • Kenntnisnahmen: Listet alle Mitarbeiter auf, die das Dokument bereits bestätigt haben – jeweils mit Datum und Uhrzeit der Kenntnisnahme.
  • Ausstehend: Zeigt die Mitarbeiter, deren Kenntnisnahme noch aussteht, inklusive der zugehörigen Abteilungen.

Hinweise

  • Der Eintrag Kenntnisnahmen erscheint im Aktionsmenü nur bei Dokumenten, die als kenntnisnahmepflichtig markiert sind.
  • Wird die Version eines Dokuments geändert, werden alle bestehenden Kenntnisnahmen gelöscht und müssen von den Mitarbeitern erneut erteilt werden.

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