Welche Informationen benötigen Mitarbeitende zur Anmeldung?

Welche Informationen benötigen Mitarbeitende zur Anmeldung?

Damit Mitarbeitende die personalisierte Anmeldung in der RDSuite nutzen können (zum Beispiel für die personalisierte Wachansicht/Entnahme oder die mobile COVID-Test-Eingabe), benötigen sie ihre persönlichen Anmeldedaten. Welche Daten erforderlich sind, hängt davon ab, welche Anmeldeart in Ihrem Mandanten freigeschaltet ist.

Anmeldung mit Barcode, PIN oder Personalnummer

Für die personalisierte Anmeldung stehen mehrere gleichwertige Wege zur Verfügung:

  • Barcode: Die Mitarbeitenden scannen ihren persönlichen Barcode zur Authentifizierung.
  • PIN: Statt des Barcodes kann die persönliche PIN eingegeben werden. Ist die Einmal-PIN aktiviert, lässt sich über Einmal-PIN anfordern eine temporäre PIN beziehen.
  • Personalnummer: Sofern in den Einstellungen aktiviert, kann sich der/die Mitarbeitende auch über die Personalnummer (alternativ Name oder Kürzel) anmelden.

Anmeldung per RFID-Chip (Führerschein)

Wird die Führerscheinkontrolle genutzt und ist ein RFID-Reader vorhanden, können sich Mitarbeitende auch mit ihrem hinterlegten Führerschein (RFID-Chip) authentifizieren. Dazu muss die RFID-Anmeldung in den Systemeinstellungen freigeschaltet sein.

Persönlicher Login-Link

Für bestimmte Anmeldungen ohne klassischen Login wird zusätzlich ein persönlicher Login-Link benötigt, zum Beispiel für die mobile COVID-Test-Eingabe. Der Link kann am Smartphone als QR-Code gescannt oder direkt angeklickt werden. Bitte beachten Sie den Hinweis auf dem Dokument: Mit der Nutzung des persönlichen Links erklären sich Mitarbeitende mit der Einwilligung zur Erhebung von Daten im Zusammenhang mit COVID-19 einverstanden.

Anmeldedaten erzeugen und versenden

Sie können die Anmeldedaten zentral als Dokument ausgeben oder per E-Mail an die Mitarbeitenden senden. Öffnen Sie dazu die Mitarbeiterübersicht (unter Mitarbeiterverwaltung), wählen Sie die gewünschten Mitarbeitenden aus und nutzen Sie die Funktion LogIn Infos versenden / drucken. Dort legen Sie fest:

  1. Ausgabeart: PDF-Ausgabe oder Per E-Mail an Mitarbeiter versenden (an die dienstliche und/oder private E-Mail-Adresse).
  2. Dokumentvariante: Login-Infos (nur mit Barcode/Pin) oder Login-Infos (Barcode/Pin + persönlicher Login-Link).

Hinweis: Diese Daten identifizieren die jeweilige Person eindeutig in der RDSuite und dürfen nicht weitergegeben werden.

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