Der Fahrzeug-Check bildet die wiederkehrende Prüfung Ihrer Fahrzeuge ab. Sie legen zunächst Module (Prüfbausteine) an, fassen diese in Checks für bestimmte Fahrzeuge oder Fahrzeuggruppen zusammen und stellen sie so Ihren Mitarbeitenden in der Wachansicht zur Verfügung. Wie detailliert Sie den Check gestalten, bleibt Ihnen überlassen.

Sie finden den Bereich in der Verwaltung unter Fahrzeug-Checks. Die Seite ist in mehrere Reiter gegliedert: Checks, Module, Checks Aktuell, Checks Archiv und QM Auswertung.

Modul erstellen

Module sind die wiederverwendbaren Bausteine eines Checks. Sie können allgemeine Module (z. B. für eine ganze Fahrzeuggruppe) oder spezielle Module (z. B. für ein bestimmtes Fahrzeug) anlegen.

1. Wechseln Sie auf den Reiter Module und klicken Sie auf Eintrag hinzufügen.
2. Geben Sie dem Modul eine Bezeichnung und bestätigen Sie mit Anlegen.
3. Das Modul erscheint anschließend in der Modulübersicht.
4. Über den Status-Button können Sie das Modul auf Aktiviert bzw. Deaktiviert setzen.

Um einem Modul Positionen zuzuweisen, klicken Sie auf den entsprechenden Button in der Aktionsspalte.

Sie können beliebig viele Positionen anlegen. Die Bezeichnung ist ein Freitextfeld; zusätzlich können Sie bei Bedarf einen Mindestbestand und/oder Sollbestand hinterlegen.

Checks erstellen

1. Wechseln Sie auf den Reiter Checks und klicken Sie auf Eintrag hinzufügen.
2. Wählen Sie unter Bereich aus, für welche Fahrzeuge oder Fahrzeuggruppen der Check gelten soll (Mehrfachauswahl möglich). Die Auswahl wird aus Ihren bestehenden Stammdaten bereitgestellt. Bestätigen Sie mit Anlegen.
3. Über den Status-Button setzen Sie den Check auf Aktiviert bzw. Deaktiviert. Bei Bedarf können Sie den Bereich nachträglich bearbeiten.
4. Wie bei der Modulerstellung können Sie dem Check verschiedene Positionen hinzufügen.

Eine Position kann entweder ein bereits angelegtes Modul oder eine Eigene Gruppe sein:

• Eine Eigene Gruppe gilt nur für diesen einen Check und kann nicht in andere Checks übertragen werden (z. B. für ein Sonderfahrzeug oder ein abweichend ausgestattetes Fahrzeug).
• Auch der eigenen Gruppe können Positionen hinzugefügt und einzeln auf aktiv/deaktiviert gesetzt werden.

In der Übersicht des Checks werden die Gruppen und die zugeordneten Module angezeigt. Die Inhalte eines Moduls lassen sich hier nicht bearbeiten – dafür wechseln Sie zurück auf den Reiter Module.

Wachansicht

Die Checks werden – wie auch die Aufgaben – jede Nacht um 23 Uhr für den Folgetag automatisch erzeugt und stehen den Mitarbeitenden dann passend zu den jeweiligen Schichten zur Auswahl. Das System prüft bei Auswahl von Schicht und Fahrzeug, ob ein spezieller Check für dieses Fahrzeug existiert; ist das nicht der Fall, wird automatisch der Check der passenden Fahrzeuggruppe verwendet.

Nach Auswahl von Schicht und Fahrzeug öffnet sich der Fahrzeugcheck. Im allgemeinen Bereich tragen die Mitarbeitenden noch Fahrer und Beifahrer ein. Die Personendaten stammen aus dem System; gesucht werden kann sowohl nach Namen als auch nach Personalnummer.

Inventar

Das Inventar bzw. der Inventar-Check bildet eine genaue Bestückungsliste der einzelnen Fahrzeuge ab. Der Aufbau entspricht dem Fahrzeug-Check, mit zwei Unterschieden:

• Die Position ist kein Freitext: Sie wählen unter Artikel direkt einen im Lagermodul angelegten Artikel aus.
• Es muss ein Sollbestand angegeben werden.

Wie bei der Lagerinventur lassen sich auch hier Intervalle einstellen – entweder einmalig zu einem bestimmten Datum oder wiederkehrend.