Inventar
Der Punkt Inventar funktioniert ähnlich wie der Fahrzeug-Check, bildet jedoch eine genaue Bestückungsliste der einzelnen Fahrzeuge ab. Im Unterschied zum Fahrzeug-Check ist bei der Bezeichnung kein Freitext möglich: Die Positionen werden als Artikel aus dem Bereich Lager ausgewählt. Zusätzlich muss zu jeder Position ein Sollbestand angegeben werden, während der Mindestbestand optional ist.
Inventarliste anlegen
- Bei der Anlage wählen Sie Artikel aus, die bereits im Lagermodul angelegt sind.
- Je Position legen Sie einen Sollbestand fest; der Mindestbestand kann optional ergänzt werden (leer lassen, wenn nur ein Sollbestand gelten soll).
- Es lassen sich Ausstattungslisten für einzelne Fahrzeuge oder für ganze Fahrzeuggruppen erstellen.
- Wie bei der Lagerinventur können auch hier Intervalle hinterlegt werden (einmalig oder wiederkehrend, z. B. nach Wochentag oder Monat).
Inventarcheck in der Wachansicht durchführen
Mitarbeiter können einen Inventarcheck auch außerhalb der eingestellten Intervalle eigenständig in der Wachansicht öffnen. Der Ablauf ist wie folgt:
- Zunächst wählen die Mitarbeiter das Fahrzeug, für das der Check durchgeführt werden soll.
- Das System generiert anschließend die hinterlegte Ausstattungsliste.
- Danach kann ausgewählt werden, ob alle Bereiche/Module oder nur bestimmte geprüft werden sollen.
Bestände eintragen und Farblogik
Im erstellten Inventarcheck tragen die Mitarbeiter die jeweils gezählte Anzahl der Artikel ein. Die Felder werden farblich markiert:
- Grün: Die Anzahl liegt zwischen Mindest- und Sollbestand.
- Orange: Der Mindestbestand wird unterschritten.
- Orange/Grün: Der Sollbestand wird überschritten.
- Rot: Es wurde nichts eingetragen. Solange ein Feld rot bleibt, kann der Inventarcheck nicht abgeschlossen werden.
Abschluss und vorgemerkte Entnahme
Sind alle Positionen gezählt bzw. eingetragen, kann der Inventarcheck beendet werden. Alle Artikel, die den Sollbestand unterschreiten, werden automatisch als vorgemerkte Entnahme gespeichert und stehen anschließend zur Materialentnahme bereit.
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