Fahrzeug Stammdaten

Fahrzeug Stammdaten

Um Stammdaten im Fahrzeugmodul anzulegen, gehen Sie auf den "Benutzer-Button" dort dann auf "Stammdaten" und jetzt auf der linken Seite auf "Fahrzeuge" dort dann auf das gewünschten Untermenü (Werkstattübersicht, Ausbauerübersicht, Fahrzeugruppen, etc.). Im Folgenden gehen wir die einzelnen Punkte systematisch durch.

Werkstattübersicht

Unter dem Menüpunkt "Werkstattübersicht" können Sie Ihre bekannten Werkstätten eintragen, über das  Feld "Neue Werkstatt" legen Sie einen neuen Eintrag an mit allen wichtigen Informationen. Außerdem können Sie unten auswählen, ob die Werkstatt aktiviert oder deaktiviert ist.

Ausbauerübersicht

Unter dem Menüpunkt "Ausbauerübersicht" können Sie die Ausbauer Ihrer Fahrzeuge anlegen. Über das Feld "Neuer Ausbauer" legen Sie einen neuen Eintrag an mit allen wichtigen Informationen. Außerdem können Sie unten auswählen, ob der Ausbauer aktiviert oder deaktiviert ist.

Fahrzeuggruppen

Unter dem Menüpunkt "Fahrzeuggruppen" können Sie über das Feld "Neue Fahrzeuggruppe" verschiedene Fahrzeuggruppen wie zum Beispiel RTW, KTW, NEF, ITW etc. anlegen.

Fahrzeugzuordnungen

Unter dem Menüpunkt "Fahrzeugzuordnungen" können Sie verschiedene Zuordnungen anlegen. Über das Feld "Neue Zuordnung" werden neue Zuordnungen, zum Beispiel Fahrdienst, Rettungsdienst, Sozialstation hinzugefügt.

Führerscheinklassen

Unter dem Menüpunkt "Führerscheinklassen" können Sie die für Sie relevanten Führerscheine über das Feld "Führerscheinklasse hinzufügen" anlegen. 

Getriebeverwaltung

Über den Menüpunkt "Getriebeverwaltung" können Sie verschiedene Getriebearten über das Feld "Neues Getriebe" anlegen.

Kraftstoffe

 Unter dem Menüpunkt "Kraftstoffe" können Sie verschiedene Kraftstoffe, wie zum Beispiel "Benzin", "Diesel" oder "Elektro" über das Feld "Neue Kraftstoffart" anlegen.

Versicherungsdaten

Unter dem Menüpunkt "Versicherungsdaten" können Sie diverse Versicherungen über das Feld "Neue Versicherung" anlegen. Auch können Sie Ansprechpartner oder Kontaktdaten im Schadensfall eintragen.

Erinnerungsfristen

Unter dem Menüpunkt "Erinnerungsfristen" können Sie individuell verschiedene Fristen festlegen, bei denen die Fahrzeuge, welche diese Fristen überschritten haben oder kurz davor sind, in der Übersicht aufgelistet werden. 

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    • Fahrzeug-Zuordnungen erstellen

      Pfad: Benutzer-Button > Stammdaten > Fahrzeuge > Fahrzeugzuordnungen Klick auf das grüne Plus Eingabe von: Bezeichnung (z. B. KV oder RD) Optional: Bemerkung Klick auf „Anlegen“

    • Fahrzeug-Standorte erstellen

      Pfad: Benutzer-Button > Stammdaten > Allgemein > Standorte Klick auf „+ Eintrag hinzufügen“ Eingabe von: Bezeichnung (z. B. Hauptwache) Optional: Kostenstelle Optional: Beschreibung Klick auf „Anlegen“ Es können beliebig viele Standorte angelegt ...

    • Pfad Mitarbeiter Stammdaten

      Benutzer-Button > Stammdaten > Mitarbeiter > gewünschtes Untermenü

    • Fahrzeug löschen

      Menüpunkt: „Löschen“ in der Fahrzeugmaske Hinweis: Auch aktive Fahrzeuge können gelöscht werden! Die Löschung ist nicht rückgängig zu machen Vorher unbedingt prüfen, ob das Fahrzeug wirklich aus dem Fuhrpark entfernt werden soll

    • Vorbereitung: Stammdaten anlegen

      Vor dem Anlegen eines neuen Mitarbeiters empfiehlt es sich, die Stammdaten zu pflegen Siehe dazu die FAQ: „Mitarbeiter Stammdaten“