Mitarbeiter Stammdaten

Mitarbeiter Stammdaten

Mitarbeiter Stammdaten


Um Stammdaten im Mitarbeitermodul anzulegen, gehen Sie auf den "Benutzer-Button" dort dann auf "Stammdaten" und jetzt auf der linken Seite auf "Mitarbeiter" dort dann auf das gewünschten Untermenü (Ausbildungen, Fortbildungen, Anstellungen, Gliederung/Abteilung, Führerscheinklassen, Führerschein Intervalle, Sondertermine). Im Folgenden gehen wir die einzelnen Punkte systematisch durch.


Ausbildungen


Unter dem Menüpunkt "Ausbildungen" können Sie z.B. diverse Berufs-Qualifizierungen oder individuelle Ausbildungen (z.B. Ausbilder Erste Hilfe)  anlegen. Hierfür klicken Sie auf das "grüne Plus" neben Ausbildungen und, nachdem die entsprechende Bezeichnung eingetragen wurde, auf "Anlegen". Nun ist eine neue Ausbildung den Stammdaten hinzugefügt. 





Fortbildungen


Unter dem Menüpunkt "Fortbildungen" können Sie individuelle Fortbildungen (z.B. Fahrerbelehrung) in den Stammdaten hinterlegen. Hierfür auf das "grüne Plus" neben Fortbildungen klicken, den individuellen Fortbildungsnamen eintragen und auf "Anlegen" klicken. Sie können auch gleich die jeweiligen Unterrichtseinheiten (UE) mit hinterlegen, falls diese bekannt sind. 





Anstellungen 


Unter dem Menüpunkt "Anstellungen" können Sie verschiedene Anstellungsverhältnisse (z.B. HA, EA) in den Stammdaten individuell anlegen. Hierfür auf das "grüne Plus" neben Anstellungen klicken, die individuelle Bezeichnung eintragen und auf "Anlegen" klicken.





Gliederung/Abteilung


Unter dem Menüpunkt "Gliederung/Abteilung" können individuelle Gliederungen (z.B. Wasserwacht) und Abteilungen (z.B. Fahrdienst) hinzugefügt werden, welche für Sie von Interesse/Wichtigkeit sind. Hierfür auf das "grüne Plus" neben Gliederung klicken, den gewünschten Namen eintragen und auf "Anlegen" klicken. 
Dieser Menüpunkt "Gliederung/Abteilung" ist dafür gedacht, dass Mitarbeiter in zusätzliche Abteilungen (z.B. Wasserwacht) hinzugefügt werden können und somit der zuständige Abteilungsleiter unter seinem Adminaccount auf diese Mitarbeiter zugreifen kann, jedoch nicht die anderen Mitarbeiter einsehen kann, sondern nur diese, welche seiner Abteilung/Berechtigung zu geordnet sind. 

Weiter Informationen dazu finden Sie in der FAQ Benutzerverwaltung.




Führerscheinklassen 

Unter dem Menüpunkt "Führerscheinklassen" können Sie, alle für Sie notwendigen Führerscheinklassen hinterlegen. Hierfür auf das "grüne Plus" neben Führerscheine klicken, die Bezeichnung eintragen, ggf. eine Bemerkung und auf "Anlegen" klicken. 




Führerschein Intervalle

Unter "Führerschein Intervalle" können Sie, wenn die Führerscheinkontrolle dazu gebucht wurde, die Intervalle für die Kontrolle der Führerscheine anlegen.
Bei "Beschreibung" wird ist es möglich die Gruppe zu benennen, für die ein Intervall angelegt werden soll.
"Alle X..." ist die Anzahl der Einheit die unter "Intervall" festgelegt wird. Hier können Sie wählen zwischen Standardkalendermonat, sprich den angegebenen Monat im Jahr, Tag(e), Woche(n) oder Monat(e). Bei Zufallsdatum wird immer ein beliebiges Datum innerhalb von 6 Monaten gewählt.
"Admin Mail" ist für die E-Mail des Zuständigen, welcher nach "Mail nach X Tagen" eine Benachrichtigung bekommt, falls der Führerschein nicht gescannt wurde.




Sondertermine


Unter dem Menüpunkt "Sondertermine" können Sie diverse individuelle Termine, Veranstaltungen, etc. anlegen, welche für Sie von Interesse sind. Hierfür auf das "grüne Plus" neben Sondertermine klicken, die gewünschte Bezeichnung eintragen, ggf. noch eine Bemerkung hinzufügen und auf "Anlegen" klicken. 



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