Standorte bilden die organisatorischen Einheiten Ihrer Rettungsdienst-Software ab und werden in mehreren Modulen benötigt. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Standorte anlegen, bearbeiten und welche Angaben dabei wichtig sind.
Standorte anlegen
Die Standortverwaltung finden Sie unter Stammdaten > Allgemein > Standorte. Auf der Übersichtsseite werden alle bereits angelegten Standorte in einer Tabelle dargestellt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Eintrag hinzufügen, um einen neuen Standort zu erstellen.
- Es öffnet sich das Fenster Neuer Standort, in dem Sie die gewünschten Angaben hinterlegen.
- Mit Anlegen speichern Sie den neuen Standort.
Angaben zum Standort
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Standorts können Sie folgende Angaben hinterlegen:
- Bezeichnung: der Name des Standorts (Pflichtangabe).
- Adresszusatz, Straße, Hausnummer, PLZ und Ort: die vollständige Adresse, sofern benötigt.
- Kostenstelle: optionale Zuordnung zu einer Kostenstelle.
- Katholischer Standort: Über diese Option legen Sie fest, ob es sich um einen katholischen Standort handelt.
Die Kennzeichnung als katholischer Standort ist insbesondere dann wichtig, wenn Schichten angelegt und einem Standort zugewiesen werden und es an diesem Standort Schichten gibt, die zum Beispiel nur an einem Feiertag gefahren werden.
Wofür werden Standorte benötigt?
Standorte sind die Grundlage für verschiedene Funktionen in den einzelnen Modulen:
- Wachbuch: für standortbezogene Aufgaben.
- Geräte: um einzelnen Geräten den jeweiligen aktuellen Standort zuzuweisen (wenn sie nicht auf einem Fahrzeug verlastet sind).
- Fahrzeuge: um Fahrzeugen den jeweiligen aktuellen Standort zuzuweisen.
- Mitarbeiter: um Mitarbeitern ihren aktuellen Standort zuzuweisen (gegebenenfalls wichtig für die Dienstbörse im Modul Wachbuch).
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