Im Wachbuch können Sie zentrale Dokumente wie eine Telefonliste hinterlegen und Ihren Standorten zur Verfügung stellen. Das Anlegen erfolgt dabei auf die gleiche Weise wie beim Menüpunkt Straßensperren. Dieselbe Vorgehensweise gilt auch für die Menüpunkte Hygieneplan, Dienstplan und Sonstiges.
Telefonliste anlegen
Öffnen Sie im Wachbuch die Übersicht Telefonlisten Übersicht und legen Sie aus dieser Übersicht heraus einen neuen Eintrag an. Sie können dabei entweder eine PDF-Datei hochladen oder einen Link hinterlegen.
- Wählen Sie in der Übersicht die Schaltfläche zum Anlegen einer neuen Telefonliste. Es öffnet sich das Fenster Neue Telefonliste.
- Geben Sie unter Bezeichnung Telefonliste einen Namen ein und optional eine Zusatzbezeichnung.
- Wählen Sie unter Standort einen oder mehrere Standorte aus, für die die Telefonliste gelten soll.
- Entscheiden Sie sich für eine der beiden Quellen:
- Link setzen: Tragen Sie unter URL die Adresse ein, unter der die Telefonliste erreichbar ist.
- Datei (PDF) hochladen: Ziehen Sie die gewünschte PDF-Datei in den Upload-Bereich. Es kann nur eine Datei im PDF-Format hochgeladen werden. Der verfügbare Speicherplatz wird Ihnen direkt im Fenster angezeigt.
- Bestätigen Sie mit Anlegen.
Telefonliste bearbeiten oder deaktivieren
Bestehende Einträge können Sie in der Übersicht über die Spalte Aktion bearbeiten. Im Fenster Telefonliste bearbeiten lassen sich Bezeichnung, Zusatzbezeichnung und zugeordnete Standorte ändern. Bei einem als Datei hinterlegten Eintrag können Sie über den Upload-Bereich die hinterlegte PDF-Datei austauschen. Über die Auswahl Aktiviert bzw. Deaktiviert steuern Sie, ob die Telefonliste angezeigt wird.
Gilt ebenso für weitere Menüpunkte
Die beschriebene Vorgehensweise funktioniert identisch für die folgenden Übersichten im Wachbuch:
- Hygieneplan
- Dienstplan
- Sonstiges
- Straßensperren
In all diesen Bereichen legen Sie ebenfalls aus der jeweiligen Übersicht heraus einen neuen Eintrag an und hinterlegen wahlweise eine PDF-Datei oder einen Link.
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