Wie stelle ich Kontrollintervalle für Führerscheine ein?

Wie stelle ich Kontrollintervalle für Führerscheine ein?

  • Menü: Mitarbeiter > Stammdaten > Führerschein Intervalle 

  • Unter „Grundsätzliches“:

    • Standardintervall für alle registrierten Mitarbeiter festlegen

    • Zeitraum bestimmt, wie oft ein Führerschein vorgelegt werden muss

  • Zusätzlich können Benachrichtigungsgruppen angelegt werden:

    • Über grünes Plus neue Gruppen erstellen

    • Jede Gruppe kann ein individuelles Intervall erhalten
      z. B.:

      • Fahrdienst → alle 7 Tage

      • Rettungsdienst → alle 3 Monate 

    • Option „zufällig“: System wählt ein zufälliges Datum innerhalb von 6 Monaten nach letzter Kontrolle

  • In jeder Gruppe kann auch festgelegt werden:

    • Nach wie vielen Tagen ohne Kontrolle ein Admin eine E-Mail-Benachrichtigung erhält

  • Mitarbeiter zu Gruppen hinzufügen oder entfernen:

    • Über das Einstellungssymbol „Mitarbeiterliste bearbeiten“ rechts am Ende der Gruppenzeile

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    • Voraussetzungen für die Nutzung

      Je nach gewünschtem Funktionsumfang sind folgende Module erforderlich: Lager-Enterprise für grundlegende Funktionen (z. B. Barcode-Ausgabe) Mitarbeiter-Enterprise für erweiterte Funktionen wie den Login-Link und den E-Mail-Versand

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