Dokumente
Ich sehe nur den Hauptordner
Klicken Sie in der Ordnerstruktur auf das weiße Dreieck links von dem Ordnersymbol
Ich sehe Dokumente in der Wachansicht nicht
Wenn in der Wachansicht Dokumente fehlen kann es daran liegen, dass diese nur bestimmten Abteilungen zugeordnet sind. Wenn Sie in der berechtigten Abteilung sind, authentifizieren Sie sich oben rechts in der Wachansicht.
Dokumente verknüpfen
Es ist nicht möglich, Dokumente wie Dienstplan, Straßensperren etc. mit der Dokumentenverwaltung zu verknüpfen.
Dokumentensuche
Klicken Sie in der Dokumentenübersicht im rechten Fenster auf der linken Seite auf die Lupe. Hier können Sie nach bestimmten Dokumenten suchen, es werden immer alle Ordner durchsucht. In der Adminansicht sieht man außerdem, wie viele Mitarbeiter ...
Dokument bearbeiten
Wählen Sie in der Dokumentenübersicht das zu bearbeitende Dokument. Klicken Sie bei Aktionen auf das zweite Piktogramm (Rechteck mit Stift). Hier können Sie alle Daten ändern, sowie ein neues PDF-Dokument hochladen, welches das alte ersetzt. Auch ...
Was bedeutet Kenntisnahmepflichtig?
Wenn ein Dokument mit kenntnisnahmepflichtig angelegt wird, müssen die Mitarbeiter der ausgewählten Abteilungen (wenn keine Abteilung ausgewählt wurde, dann alle) das Dokument in der Wachansicht bestätigen.
Dokument hinzufügen
Gehen Sie in der Adminansicht auf Wachbuch, dann auf Dokumente, dann Übersicht Wählen Sie den Ordner aus, in dem das Dokument hochgeladen werden soll (im Hauptordner können keine Dokumente hochgeladen werden) Klicken Sie rechts auf "+ Dokument ...
Ordner umbenennen oder löschen
Gehen Sie in der Adminansicht auf Wachbuch, links in der Leiste auf Dokumente, dann Übersicht. Rechtsklicken Sie den Ordner, den Sie bearbeiten wollen, dann können Sie diesen umbenennen oder löschen. Beim Löschen eines Ordners löschen Sie auch alle ...
Neuen Ordner anlegen
Gehen Sie in der Adminansicht auf Wachbuch, dann links in der Leiste auf Dokumente, dann Übersicht. Wählen Sie links in der Ordnerstruktur einen Ordner aus, der einen Unterordner bekommen soll und legen Sie mit Rechtsklick, dann "Neuer Ordner" einen ...
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Aktuell werden ausschließlich PDF-Dateien unterstützt.
Was ist die Dokumentenverwaltung
Der Reiter Dokumente bietet eine strukturierte Ablage für PDF-Dokumente. Diese können in Ordner strukturiert und mit einer Kenntnisnahmepflicht für Mitarbeiter angelegt werden.