Benutzerverwaltung
Im Bereich System > Benutzerverwaltung legen Sie Benutzerkonten an, verwalten bestehende Konten und vergeben Rechte über Benutzergruppen.
Überblick
Die Übersichtsseite Benutzerverwaltung zeigt alle Benutzerkonten in einer Tabelle (Benutzername, E-Mail, Ansichtstyp). Über die Schaltflächen oben rechts erreichen Sie:
- Benutzer anlegen – startet den Assistenten zum Anlegen eines neuen Benutzers.
- Benutzergruppen – öffnet die Verwaltung der Benutzergruppen und Rechte.
Zum Eingrenzen der Liste stehen Filter wie Ansichtstyp und E-Mail vorhanden zur Verfügung.
Benutzergruppen verwalten
Benutzergruppen bündeln Rechte, die Sie anschließend an einzelne Benutzer vergeben. Öffnen Sie dazu die Schaltfläche Benutzergruppen.
Neue Gruppe anlegen
- Klicken Sie auf Gruppe anlegen.
- Im Dialog Neue Gruppe anlegen vergeben Sie einen Gruppennamen und wählen den passenden Ansichtstyp.
- Bestätigen Sie mit Gruppe anlegen.
Gruppe bearbeiten
- Wählen Sie unter Gruppe auswählen die gewünschte Gruppe aus.
- Passen Sie die Rechte nach Ihren Anforderungen an.
- Änderungen werden automatisch gespeichert; ein Statushinweis zeigt den Speicherstand an. Eine separate Speichern-Schaltfläche ist nicht erforderlich.
Über die Schaltflächen Umbenennen und Gruppe löschen können Sie eine ausgewählte Gruppe weiter bearbeiten.
Neuen Benutzer anlegen
Über die Schaltfläche Benutzer anlegen öffnet sich ein mehrstufiger Assistent. Sie arbeiten ihn Schritt für Schritt ab:
- Grunddaten – Benutzername (Pflichtfeld) und optional eine E-Mail-Adresse. Über den Regler Auto-Logout legen Sie die Sitzungsdauer fest.
- Basis – Quelle und Gruppe: Sie können die Rechte aus einer bestehenden Benutzergruppe übernehmen, individuell für jeden Benutzer anlegen oder die Rechte eines anderen Benutzers übernehmen
- Rechte – Feinjustierung der Berechtigungen bei individueller Anlage der Rechte für einen Benutzer
- Zuordnung, Mitarbeiter, MPG, Fahrzeuge und Mail – weitere benutzerbezogene Einstellungen.
- Zusammenfassung – Kontrolle aller Angaben, anschließend Abschluss mit Benutzer anlegen.
Beim Übernehmen der Rechte aus einer Gruppe können Sie wählen, ob der Benutzer mit der Gruppe verbunden bleibt (Rechteänderungen der Gruppe wirken automatisch mit) oder eine eigene Kopie der Rechte erhält.
Passwortvergabe
- Mit E-Mail-Adresse: Der Benutzer erhält einen Link zugeschickt und setzt sein Passwort selbst.
- Ohne E-Mail-Adresse: Es wird ein sicheres Passwort erzeugt und nach dem Anlegen einmalig angezeigt. Bitte notieren und dem Benutzer separat mitteilen.
Nach dem Anlegen können Sie den Benutzer weiter bearbeiten oder direkt einen weiteren Benutzer anlegen.
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