Selektiver E-Mail Versand

Selektiver E-Mail Versand

In der RDSuite können Sie für jeden Benutzer einzeln festlegen, für welche Vorgänge im System er E-Mail-Benachrichtigungen erhalten soll. So vermeiden Sie unnötige E-Mails und stellen sicher, dass jeder Benutzer nur die für ihn relevanten Benachrichtigungen bekommt.

Sie finden die Einstellungen unter:

  • System > Benutzerverwaltung
  • In der Liste Benutzerübersicht den gewünschten Benutzer auswählen und über Benutzer bearbeiten öffnen
  • Im Bearbeiten-Dialog auf den Reiter Mail wechseln (Bereich Mail-Benachrichtigungen)

Benachrichtigungen einstellen

Im Reiter Mail aktivieren oder deaktivieren Sie pro Benutzer, für welche Vorgänge er eine E-Mail erhalten soll. Beachten Sie dabei:

  • Die Einstellung gilt jeweils nur für den aktuell geöffneten Benutzer.
  • Das Passwort wird nie per E-Mail verschickt – dafür gibt es den eigenen Reiter Passwort.

Hinweis zu den angezeigten Mailarten

Info
Es werden nur Mailarten angezeigt, für die die Benutzergruppe des Benutzers die entsprechenden Mailrechte besitzt.

    • Related Articles

    • E-Mail Konfiguration

      Die RDSuite verschickt automatische und durch Benutzer ausgelöste E-Mails über unseren Server. E-Mails, die mit unserer Adresse (noreply@rdsuite.de) versendet werden – das betrifft fast alle E-Mails aus dem System – sind dabei unproblematisch. Für ...

    • E-Mail Einstellungen und SPF

      In den Mail-Einstellungen hinterlegen Sie den Ausgangsserver, über den die RDSuite E-Mails versendet (z. B. Bestellungen aus der Beschaffung oder Benachrichtigungen). Dieser Artikel erklärt, wo Sie die Einstellungen finden, welche Versandarten ...

    • Versand über RDSuite

      Die RDSuite versendet sowohl automatisch ausgelöste als auch manuell angestoßene E-Mails über den RDSuite-Mailserver. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Absenderadresse dabei verwendet wird und welche Möglichkeiten Sie für den Versand über eine ...

    • Versand mit eigener Absenderadresse

      In bestimmten Fällen versendet die RDSuite E-Mails mit Ihrer eigenen Absenderadresse statt über einen RDSuite-Mailserver. Das betrifft vor allem das Modul Einkauf/Beschaffung, etwa bei Bestell-E-Mails an externe Lieferanten. Damit diese E-Mails ...

    • Bestellung per Mail kommt bei Lieferant nicht an

      Wenn in Bestellung steht 'Mail erfolgreich versandt' ging die Mail von unserem Server erfolgreich raus. Danach haben wir auf die Mail keinen Einfluss mehr. Wenn die Mail nicht hätte Versand werden können, kommt eine Fehlermeldung. Möglicher Fehler: ...