Passwort ändern
Als Administrator mit den entsprechenden Rechten können Sie das Passwort eines Benutzers direkt in der Benutzerverwaltung setzen. So muss sich niemand das ursprünglich vom System generierte Passwort merken – Sie vergeben einfach nachträglich ein neues Passwort.
Benutzerverwaltung öffnen
- Öffnen Sie die Benutzerverwaltung über Systemeinstellungen → Benutzerverwaltung.
- Dort sehen Sie die Liste aller Benutzer.
Passwort ändern aufrufen
- Klicken Sie in der Benutzerzeile auf das Aktionsmenü (drei Punkte) unter Aktionen.
- Wählen Sie den Eintrag Passwort ändern. Der Benutzerdatensatz öffnet sich direkt auf dem Bereich Passwort.
Neues Passwort setzen
Im Bereich Passwort stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung:
- Beibehalten – das bisherige Passwort des Benutzers bleibt unverändert (Standard).
- Neu erstellen lassen – das System erzeugt ein sicheres Passwort. Es wird nach dem Speichern einmalig angezeigt; bitte notieren Sie es.
- Selbst eingeben – Sie vergeben das neue Passwort selbst, etwa wenn Sie es persönlich übergeben.
Bestätigen Sie anschließend Ihre Eingabe und speichern Sie den Datensatz, damit das neue Passwort wirksam wird.
Alternative: Passwort-Reset-Mail
Möchten Sie das Passwort nicht selbst vergeben, können Sie dem Benutzer stattdessen einen Link zum Setzen eines eigenen Passworts schicken:
- direkt aus dem Aktionsmenü der Benutzerzeile über Passwort-Reset-Mail senden, oder
- im Benutzerdatensatz über die Schaltfläche Passwort-Reset-Mail jetzt senden.
Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn beim Benutzer eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Das Passwort selbst wird grundsätzlich nie per Mail verschickt.
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