Bestandskontrollen
Mit den Bestandskontrollen lassen Sie Ihre Mitarbeiter den Bestand einzelner Artikel oder ganzer Artikelgruppen regelmäßig oder einmalig zählen. Die Definition erfolgt im Admin-Bereich, die eigentliche Zählung führen die Mitarbeiter anschließend in der Wachansicht durch.
Wo Sie Bestandskontrollen finden
Öffnen Sie den Menüpunkt Lager und wählen Sie links unter Einstellungen die Kachel Bestandskontrollen. Sie gelangen damit zur Übersicht aller definierten Intervalle.
Neue Bestandskontrolle anlegen
Über die Schaltfläche Neues Intervall oben rechts öffnet sich der Dialog Neues Artikel-Intervall. Füllen Sie dort folgende Angaben aus:
- Lager: Wählen Sie ein oder mehrere Lager aus (Mehrfachauswahl möglich).
- Modus: Legen Sie fest, wie die Kontrolle ausgelöst werden soll (siehe nächster Abschnitt).
- Artikel oder Artikelgruppe: Suchen Sie einzelne Artikel über das Feld Artikel suchen und hinzufügen oder wählen Sie alternativ unter oder Artikelgruppe eine ganze Gruppe. Es muss nur eine der beiden Optionen befüllt werden. Bei Auswahl einer Artikelgruppe wird je aktivem Artikel der Gruppe ein eigenes Intervall erzeugt.
Bestätigen Sie abschließend mit Anlegen.
Verfügbare Modi
- Sofort: Einmalige Bestandskontrolle. Sie wird beim nächsten automatischen Lauf einmalig ausgelöst und danach automatisch entfernt.
- Intervall: Wiederkehrende Kontrolle alle X Tage. Tragen Sie unter Alle X Tage den gewünschten Abstand ein (z. B. 14).
- Wochentag: Auswahl eines Wochentags, an dem die Kontrolle immer wiederkehrend automatisch erscheint.
- Zufall: Das System wählt jeden Tag automatisch zufällige Artikel des Lagers zur Zählung aus. Die Anzahl der Artikel pro Tag legen Sie unter Anzahl Artikel pro Tag selbst fest. Eine manuelle Artikelauswahl ist in diesem Modus nicht nötig.
Bei Bedarf können Sie über das optionale Feld Startdatum festlegen, ab wann das Intervall greifen soll.
Übersicht und Verwaltung
In der Tabelle sehen Sie alle definierten Intervalle mit Lager, Artikel bzw. Artikelgruppe, Modus, Zeitpunkt und der nächsten Ausführung. Sie können je Zeile das Aktivierungsdatum ändern oder über die Mehrfachauswahl mit Auswahl löschen Intervalle entfernen.
Durchführung
Die definierten Bestandskontrollen werden zum jeweiligen Aktivierungsdatum automatisch ausgelöst und müssen anschließend in der Wachansicht von den Mitarbeitern durchgeführt werden. Nach jeder Aktivierung berechnet das System das nächste Datum automatisch neu.
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