Im Hygieneplan hinterlegen Sie zentrale Hygiene- und Desinfektionsdokumente Ihres Mandanten, damit diese Ihren Mitarbeitenden jederzeit zur Verfügung stehen. Das Anlegen funktioniert genauso wie beim Menüpunkt Straßensperren: Aus der Übersicht heraus legen Sie einen neuen Eintrag an und hinterlegen entweder eine PDF-Datei oder einen Link.
Hygieneplan-Übersicht öffnen
In der Seite Hygieneplan Übersicht sehen Sie alle bereits hinterlegten Hygienepläne in einer Tabelle mit den Spalten Name, Art, Detail, Erstellt, Status und Aktion. Über die Filterzeile unter den Spaltenüberschriften können Sie die Liste eingrenzen.
Neuen Hygieneplan anlegen
- Öffnen Sie den Dialog Neuer Hygieneplan.
- Tragen Sie unter Bezeichnung Hygieneplan einen Namen ein (z. B. „Allgemeiner Hygieneplan"). Optional können Sie zusätzlich eine Zusatzbezeichnung erfassen.
- Wählen Sie die Art des Eintrags:
- Link setzen: Hinterlegen Sie unter URL einen Verweis auf das Dokument.
- Datei (PDF) hochladen: Ziehen Sie die PDF-Datei in das Upload-Feld. Es kann jeweils nur eine Datei im PDF-Format hochgeladen werden.
- Bestätigen Sie mit Anlegen.
Beim Datei-Upload wird Ihnen der noch verfügbare Speicherplatz angezeigt, sodass Sie Ihr Speicherkontingent im Blick behalten.
Hygieneplan bearbeiten und Status setzen
Über die Aktionen in der Tabelle öffnen Sie den Dialog Hygieneplan bearbeiten. Dort können Sie:
- die Bezeichnung und Zusatzbezeichnung anpassen,
- bei einem PDF-Eintrag über Datei austauschen? eine neue PDF-Datei hochladen oder den Eintrag Speichern (ohne neuen Upload),
- den Status auf Aktiviert oder Deaktiviert setzen.
Nur aktivierte Hygienepläne werden Ihren Mitarbeitenden in der Übersicht angezeigt.
Hygieneplan löschen
Über die Aktion Löschen entfernen Sie einen Eintrag. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Plan löschen.
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