Neue Schicht anlegen
Im Bereich der Schichten legen Sie die Vorlagen für Ihre Dienste an, die anschließend für die Dienstplanung sowie – je nach Konfiguration – für den Fahrzeugcheck im Wachbuch oder die Entnahme im Lager genutzt werden. Sie erreichen die Schichtübersicht über "Benutzer" > "Stammdaten" und links in der Leiste über "Allgemein" > "Schichten".
Wenn Sie eine neue Schicht anlegen möchten und eine EA-Abrechnung über das System erfolgen soll, empfehlen wir, zuerst die Vergütungsmodelle zu pflegen.
Vergütungsmodelle
Über die Schaltfläche "Vergütungsmodelle" oben rechts in der Schichtübersicht gelangen Sie zur Verwaltung der Vergütungsmodelle.
Dort legen Sie über die Eingabefelder einen neuen Eintrag an:
- Bei "Art" wählen Sie "je Stunde" oder "je Schicht".
- Bei "Betrag" tragen Sie den jeweiligen Verdienst ein.
- Bei "Grundbetrag" hinterlegen Sie einen Betrag, der für jede Schicht zusätzlich hinzugefügt wird.
Mit der Schaltfläche "Anlegen" speichern Sie das Vergütungsmodell. Bestehende Modelle lassen sich in der Liste anpassen und über "Speichern" aktualisieren.
Neue Schicht hinzufügen
In der Schichtübersicht legen Sie über die Schaltfläche "Eintrag hinzufügen" eine neue Schicht an. Im Fenster "Neue Schicht" stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung:
- "Bezeichnung" und "Kürzel" der Schicht.
- "Fahrzeuggruppe" – wählen Sie die zugeordneten Fahrzeuggruppen oder "Alle Fahrzeuge".
- "Standort" – der Standort, an dem die Schicht stattfindet.
- "Uhrzeit Beginn" und "Uhrzeit Ende" für die Schichtzeit.
- "Vergütungsmodell" – das zuvor angelegte Vergütungsmodell oder "Keine Vergütung".
- Optional "Kostenart" und "Kostenstelle".
Wiederholung und Feiertagsregelung
Über das Feld "Wiederholung" legen Sie fest, wie die Schicht wiederkehrt:
- Bei "Intervall" wählen Sie die gewünschten "Wochentage" aus und steuern über die Feiertagsregelung, ob es sich um eine "Feiertagsschicht" handelt oder ob "Feiertage ignorieren" soll. Zusätzlich können gerade und ungerade Wochen ausgewählt werden.
- Bei "Serientermin" wählen Sie über die "Datumauswahl" einzelne Termine aus.
Eine genaue Auflistung der Feiertagsregelung finden Sie hier: Feiertagsregelung bei Schichten
Verfügbarkeit
Falls Schichten im Modul Wachbuch (z. B. für den Fahrzeugcheck) oder für die Entnahme im Modul Lager angezeigt werden sollen, aktivieren Sie unter "Verfügbarkeit" die entsprechenden Optionen "Wachbuch" bzw. "Lager".
Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie unten rechts auf "Anlegen", um die Schicht zu speichern.
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