Nullbestandsartikel
Die Funktion Nullbestandsartikel erlaubt es, Artikel auch dann zu entnehmen, wenn der im System hinterlegte Lagerbestand bereits auf Null steht oder rechnerisch darunter liegen würde. Die Entnahme wird in einen virtuellen Minusbestand gebucht, sodass der tatsächliche Verbrauch lückenlos dokumentiert bleibt und beim nächsten Einbuchen automatisch verrechnet werden kann.
Funktion aktivieren
Die Funktion wird zentral in den Grundeinstellungen aktiviert. Navigieren Sie dazu wie folgt:
- System > Konfiguration > Grundeinstellungen
- Bereich Wachansicht öffnen
- Unterbereich Lager - Entnahme aufklappen
- Den Schalter Nullbestandsartikel zulassen auf ON stellen
Optional können Sie im selben Bereich zusätzlich den Schalter Bereits fehlende Artikel anzeigen aktivieren, damit bereits als fehlend gemeldete Artikel direkt sichtbar sind.
Entnahme trotz Nullbestand
Ist die Funktion aktiv, lässt sich ein Artikel in der Lager-Entnahme der Wachansicht auch dann entnehmen, wenn der verfügbare Bestand kleiner ist als die gewünschte Menge. Wenn dies der Fall ist, steht unter dem Artikel "Nullbestand", dies muss vom Mitarbeiter angeklickt werden und bearbeitet werden.
- Mitarbeiter – wer die Entnahme durchführt (bei angemeldeten Nutzern/personalisierte Entnahme bereits vorausgefüllt)
- Fahrzeug – für welches Fahrzeug oder welchen Ort die Entnahme erfolgt (z. B. RTW, 71/1)
- Bemerkung – optionale Zusatzinformation
Nach dem Absenden wird die Entnahme als virtueller Minusbestand verbucht. Die Differenz wird beim nächsten Wareneingang automatisch berücksichtigt, sodass der Bestand wieder korrekt aufläuft.
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